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(2)激将法。请将不如激将,对于一些明明不如别人,还不服气,“吃不着葡萄说葡萄酸”的下属,不妨运用激将法,有目的地去刺激对方,使他从自我压抑中解脱出来,化压力为动力。
小王是大学本科毕业,每当他看到周围那些学历不如他的人比他职位高或者挣的工资多时,心里就很不服气。一天他跟领导发牢骚说:“现在的社会,学历低、胆子大的人挣大钱,而学历高、胆子小的人挣不了几个钱。”其实这话的意思就是向领导诉说自己的待遇太低。对此,领导说:“如今社会讲究的是真才实学,学历高不一定能力强,相反,能力强不一定学历高,你要是不服气,也露两手让人瞧瞧。咱公司兰州那边的分公司现在效益不好,你敢不敢立军令状,过去把企业搞活,如果达到目标,公司一定重赏你!”
这话激起了小王的斗志,他认为自己有真才实学、有能力,就毅然决然地要求去兰州市场,大干一场。
(3)辩证法。一些下属在看问题时立足点往往只是自身,缺乏全局观念,要化解他们的怨气,最好的方法就是帮助他们正确认识自己,正确对待别人,从而打开他们的心结。
赵某是某实验室的一名管理员,在专业技术人员年度考评中,赵某没有被评为“优秀”,心里不服,他找到校长抱怨说:“在这一年时间里,我按时上下班,风雨无阻,为教师准备实验也从来没有出过差错,我管理的实验室从来都是一尘不染,实验用品更是陈列得整整齐齐,为什么我没有被评为‘优秀’?”
听了赵某的抱怨,校长耐心地解释说:“您说得很对,您确实是一个尽职尽责的好同志,出勤好,履行实验室的岗位责任也到位,按学校的规定你完全可以得到满勤奖金和实验室员工的岗位津贴,但是,在专业技术方面,评上的几位同志做得都比你好,如果来年您能在这方面再努努力,我相信你一定会有希望的。”校长的一番话,说得赵某心服口服,原因就在于校长很好地用了辩证法。
总之,在化解下属怨气时,领导不要打官腔、说空话,而应说朴实之话,道肺腑之言,使下属切实领略到领导的开明,感受到单位的温暖。要真正给下属消气,不能仅仅一谈了之,还须立足于实实在在地解决问题,还蒙受不公的下属一个公道。
与性格不同的下属谈话用不同的语气
作为一个领导,要时刻牢记批评的目的是为了“治病救人”,是为了帮助下属改正错误。另外,批评会使人有不同的反应,有人因此会努力奋进,有人会因此心灰意冷,所以,领导在批评下属时要尽量减少批评给人带来的副作用,减少人们对批评的抵触心理,从而达到理想的批评效果。
不同的人,由于年龄、性别、受教育程度、性格等方面的不同,接受批评的方式和态度也会不同。这就要求领导在对下属进行批评时,不能对所有的人都是一种腔调,有句老话叫“看人下菜碟”,领导要必须根据被批评者的实际情况,采用不同的批评方式。
李主任手下有两名员工,一个叫刘强,一个叫王铁,两人由于在考核业绩时不合格,被厂里面下放到车间锻炼。李主任就根据两人的不同情况说了两段截然不同的话。
刘强是个新进厂的员工,年轻、热情,肯吃苦,是因为缺乏经验才导致的考核不合格。李主任用安慰的语气对他说:“你到下面锻炼一段时间,这边还有工作等你回来。”
而王铁是厂子里的“老油条”了,成天无所事事。李主任沉着脸说:“大家都说你太闲了,这样很影响士气,要么你去车间实实在在做点事,要么咱们就终止合同了。”
新员工比较容易不自信,因此要以鼓励为主,而“老油条”如果不给点颜色他不当回事,李主任针对不同的人采取不同的批评方法,恰到好处。
心理点拔
所以说,领导在批评下属时要因人而异,择言而施,需谨慎又谨慎,先考虑对方属何种类型后,再决定如何批评。下面就是针对不同类型的下属应该采取的几种批评方式。
1.年龄不同
同样的错误,对不同年龄人的批评方式是有差别的。对年长的人,一般应用商讨的口吻;对同龄人,就可以自由一些,毕竟彼此共同的地方多一些;对年少的下级,就可适当增加一些开导的语句,以使其印象深刻。
2.不同知识、阅历
批评下属时,必须根据其知识、阅历的差别而用不同的语言技巧。对受过高等教育的人,知识、阅历深的人,需要讲清道理,必要时只需蜻蜓点水,他便心领神会,切忌唠唠叨叨,说个没完;相反,知识、阅历浅的人必须讲清利害关系,因为他们看重的是结果如何;老同志不喜欢那些开放性的词句,五光十色的世界令他们目不暇接,往日的回忆或许可增加些许安慰;年轻人讨厌那些陈腐的说教和诡秘的人际关系,他们需要理解,喜欢直来直去。可见,不同知识、不同阅历的人,他们在接受批评时的心理是有很大差别的。
3.不同个性、心理
个性、心理,是外延很宽的概念。这里主要指下级的气质、性格、对工作的兴趣和自我更正能力。上级批评和否定下级必须首先在心理上占上风,否则是不会很成功的。
(1)个性坦率直爽、性格开朗,心理承受能力强的人。
这种人知错就改,喜欢直来直去,不喜欢拐弯抹角。对于这种下属,你明确地指出其缺点和错误之所在、性质和危害,他会容易接受。相反,过多地绕圈子,反而会使他纳闷,产生误解,甚至是反感,认为这是你不信任他的表现。
(2)头脑聪明、反应敏捷,接受能力强,而自尊心也很强的人。
对这种人就采用提醒、暗示、含蓄的语言,将错误和缺点稍稍点破,他们便会顺着上司的思路,找到正确的答案和改正错误的办法。
(3)自尊心强,脸皮薄、爱面子的人。
这种人应采用循序渐进式的批评,其特点是把要批评的问题分成若干层次、若干阶段来解决。通过逐步输出批评信息,有层次地进行批评,使犯有错误的下属有一个心理缓冲的余地,有一个认识提高的过程,从而一步步地走向你所期待的正确方面。
很多事实证明,在领导批评那些自尊心较强而又错误较多的下属时,采取循序渐进的方法,有利于取得批评的积极效果。相反,如果你一次性地把下属众多的缺点一股脑儿地倾泻出来,容易伤害下属的自尊心,使其产生逆反心理。
(4)性格内向、脾气暴躁,爱钻牛角尖或心情不愉快的人。
对这种人用参照式批评比较合适。这种方式的特点是,在批评时,不直接涉及下属的要害问题,而是运用对比方式,通过建立参照物,来烘托出批评内容。
总之,不同类型的人要采取不同的批评方式,一般说来,下级对于改正错误、改进工作是有浓厚兴趣的,此时领导者的指导性批评无异于一支清醒剂,会使其加倍努力工作;相反,那种缺乏兴趣的人,必须多费口舌或激发其改进工作的兴趣;对于那些无视批评、屡教不改的人,在严厉批评的同时要采取一定的组织行政措施,以儆效尤。妙用刺激式的批评法,反而激励员工。
多理解少否定认真听
在日常交流中,有一些领导在听下属说话的时候,不等对方把对某件事的意见或看法说完,就急于否定对方的意见或看法,这是一种不尊重对方的无礼行为。
尊重对方是日常交流中的一项基本原则,而说话是思想的直接反映,尊重某个人的意见,也就如尊重他本人一样。但一些人为把自己的意见突显出来,引起他人对自己谈话的重视,常常刻意地对他人的意见加以贬低、否定,结果引发了对方的不满和对抗,不仅自己的意见未得到重视,还因此遭到冷落和否定,给人留下不好的印象。
小刘是某服装公司的设计师,他的设计能力毋庸置疑,可是在公司却不怎么被别人待见。原因很简单,小刘经常不尊重别人,并且有点自以为是。
有一次,公司召开下一季度服装设计讨论会,小刘作为设计师之一也参加了这场讨论会。会议一开始,主管经理做了个简单的开场白,就直奔会议主题,让各位设计师拿出自己的设计方案来各自阐述,然后大家一致表决,选出三个设计方案,最后上交公司高层进行审批。
小刘是第二个进行阐述的,可能是对自己的方案充满了信心,只见他说的是口沫横飞,激动不已。很快,他讲完了。轮到第三位设计师阐述了。谁知,这位设计师刚刚阐述了一半,就被从座位上站起来的小刘打断了,小刘不仅对对方的方案给予了否定,还说出了一大堆理由,证明这个方案没有自己的好。顿时,气氛有些尴尬,第三位设计师也是面红耳赤,再也没有说下去的勇气,只能坐回凳子上去了。这时的小刘还是一脸的得意之色。接下来是第四位、第五位、第六位设计师……接下来整整九位设计师,都是在方案阐述到一半时,被小刘中途打断并给否定了,说人家的这个不好、那个不好,总是能够给出一些理由,最后来证明自己的设计才是最棒的。本来讨论会是三个小时的进程,结果由于小刘的“积极发言”,在主管经理说了一句“设计师把方案都交上来,散会吧”使讨论会草草结束。
方案审批结果公布时,并没有小刘的方案。小刘一时傻了眼。而且,在公司举行年会的时候,小刘被同事在私下里评为“年度最没风度达人”。
一个会说话的人,在发表自己的意见时,常常会采取和小刘相反的态度,他们会巧妙地从不同角度对已经发表出来的意见加以肯定和褒扬,甚至采取“补充发言”的方式表明自己的意见。这样,别人才会保持积极、良好的心态倾听他们的高见,结果是既表达了自己的意见,又体现了自己的风格。
康杰在公司内部的一次讨论会上,觉得一名同事的观点不合理,忍不住想出口反驳,摆明自己的意见。然而话一出口,场面顿时由热转冷,那名同事也是倍觉尴尬、脸现怒色。此时的康杰猛然醒悟,觉得同事间应该以和为贵,有什么问题应该好好讨论,不能急于否定,这样“火药味”太浓了。
于是,他灵机一动,立即改口,从另一角度把反话说成正话,结果场面马上得到了改观,大家个个释然,场面重新热烈了起来,康杰也把自己不同意见准确完整地表达了出来。最后,大家存大同、求小异,讨论会收到了很好的效果。
身为领导,在听取别人的意见时,不管对方的观点多么不合理,都不要急于否定对方。给予对方一定的时间和空间,让对方把话说完,只有这样,你才能够了解对方心里到底在想些什么,才能从中得到一些有用的信息。
心理点拔
因此,领导在听下属说话的时候,一定不要急着打断,要认真倾听,给予对方更多的理解,而做到这一点要遵守以下两个原则:
1.不要急于表态
有些领导在听取下属的意见时,往往着急表明自己的态度,或赞成或否定。其实,这对下属充分发表意见是很不利的。对赞成的意见表了态,其他下属如果有不同的意见就可能不谈了;对不赞成的意见表了态,发言者的情绪就会受到影响,不能充分说明自己的想法,甚至话讲到一半就草草结束。
因此,领导者在听取意见时,最好是多做启发,多提问题,不仅使下属把全部意见毫不保留地谈出来,还要引发他谈出事先没有考虑到的一些意见。
2.不要心不在焉
领导者在听取意见时的态度,对下属的情绪有着很大的影响。如果态度认真、精神专注,下属会感到领导是重视听他的意见,从而毫无保留地把自己的想法讲出来。如果在听取意见时态度不专注,在听意见的过程中小动作不断,或者是插入一些与谈话内容不相干的问题,就会使下属感到领导对自己的意见并不重视,不是真心诚意地听取自己的意见,因此就会产生消极的情绪,再没有继续讲下去的欲望。
总之,领导在听取下属意见的时候,一定要做到态度认真、精神专注。在谈话之前最好能把其他事情都做仔细的安排,排除在谈话中会出现的一切干扰。
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(2)激将法。请将不如激将,对于一些明明不如别人,还不服气,“吃不着葡萄说葡萄酸”的下属,不妨运用激将法,有目的地去刺激对方,使他从自我压抑中解脱出来,化压力为动力。
小王是大学本科毕业,每当他看到周围那些学历不如他的人比他职位高或者挣的工资多时,心里就很不服气。一天他跟领导发牢骚说:“现在的社会,学历低、胆子大的人挣大钱,而学历高、胆子小的人挣不了几个钱。”其实这话的意思就是向领导诉说自己的待遇太低。对此,领导说:“如今社会讲究的是真才实学,学历高不一定能力强,相反,能力强不一定学历高,你要是不服气,也露两手让人瞧瞧。咱公司兰州那边的分公司现在效益不好,你敢不敢立军令状,过去把企业搞活,如果达到目标,公司一定重赏你!”
这话激起了小王的斗志,他认为自己有真才实学、有能力,就毅然决然地要求去兰州市场,大干一场。
(3)辩证法。一些下属在看问题时立足点往往只是自身,缺乏全局观念,要化解他们的怨气,最好的方法就是帮助他们正确认识自己,正确对待别人,从而打开他们的心结。
赵某是某实验室的一名管理员,在专业技术人员年度考评中,赵某没有被评为“优秀”,心里不服,他找到校长抱怨说:“在这一年时间里,我按时上下班,风雨无阻,为教师准备实验也从来没有出过差错,我管理的实验室从来都是一尘不染,实验用品更是陈列得整整齐齐,为什么我没有被评为‘优秀’?”
听了赵某的抱怨,校长耐心地解释说:“您说得很对,您确实是一个尽职尽责的好同志,出勤好,履行实验室的岗位责任也到位,按学校的规定你完全可以得到满勤奖金和实验室员工的岗位津贴,但是,在专业技术方面,评上的几位同志做得都比你好,如果来年您能在这方面再努努力,我相信你一定会有希望的。”校长的一番话,说得赵某心服口服,原因就在于校长很好地用了辩证法。
总之,在化解下属怨气时,领导不要打官腔、说空话,而应说朴实之话,道肺腑之言,使下属切实领略到领导的开明,感受到单位的温暖。要真正给下属消气,不能仅仅一谈了之,还须立足于实实在在地解决问题,还蒙受不公的下属一个公道。
与性格不同的下属谈话用不同的语气
作为一个领导,要时刻牢记批评的目的是为了“治病救人”,是为了帮助下属改正错误。另外,批评会使人有不同的反应,有人因此会努力奋进,有人会因此心灰意冷,所以,领导在批评下属时要尽量减少批评给人带来的副作用,减少人们对批评的抵触心理,从而达到理想的批评效果。
不同的人,由于年龄、性别、受教育程度、性格等方面的不同,接受批评的方式和态度也会不同。这就要求领导在对下属进行批评时,不能对所有的人都是一种腔调,有句老话叫“看人下菜碟”,领导要必须根据被批评者的实际情况,采用不同的批评方式。
李主任手下有两名员工,一个叫刘强,一个叫王铁,两人由于在考核业绩时不合格,被厂里面下放到车间锻炼。李主任就根据两人的不同情况说了两段截然不同的话。
刘强是个新进厂的员工,年轻、热情,肯吃苦,是因为缺乏经验才导致的考核不合格。李主任用安慰的语气对他说:“你到下面锻炼一段时间,这边还有工作等你回来。”
而王铁是厂子里的“老油条”了,成天无所事事。李主任沉着脸说:“大家都说你太闲了,这样很影响士气,要么你去车间实实在在做点事,要么咱们就终止合同了。”
新员工比较容易不自信,因此要以鼓励为主,而“老油条”如果不给点颜色他不当回事,李主任针对不同的人采取不同的批评方法,恰到好处。
心理点拔
所以说,领导在批评下属时要因人而异,择言而施,需谨慎又谨慎,先考虑对方属何种类型后,再决定如何批评。下面就是针对不同类型的下属应该采取的几种批评方式。
1.年龄不同
同样的错误,对不同年龄人的批评方式是有差别的。对年长的人,一般应用商讨的口吻;对同龄人,就可以自由一些,毕竟彼此共同的地方多一些;对年少的下级,就可适当增加一些开导的语句,以使其印象深刻。
2.不同知识、阅历
批评下属时,必须根据其知识、阅历的差别而用不同的语言技巧。对受过高等教育的人,知识、阅历深的人,需要讲清道理,必要时只需蜻蜓点水,他便心领神会,切忌唠唠叨叨,说个没完;相反,知识、阅历浅的人必须讲清利害关系,因为他们看重的是结果如何;老同志不喜欢那些开放性的词句,五光十色的世界令他们目不暇接,往日的回忆或许可增加些许安慰;年轻人讨厌那些陈腐的说教和诡秘的人际关系,他们需要理解,喜欢直来直去。可见,不同知识、不同阅历的人,他们在接受批评时的心理是有很大差别的。
3.不同个性、心理
个性、心理,是外延很宽的概念。这里主要指下级的气质、性格、对工作的兴趣和自我更正能力。上级批评和否定下级必须首先在心理上占上风,否则是不会很成功的。
(1)个性坦率直爽、性格开朗,心理承受能力强的人。
这种人知错就改,喜欢直来直去,不喜欢拐弯抹角。对于这种下属,你明确地指出其缺点和错误之所在、性质和危害,他会容易接受。相反,过多地绕圈子,反而会使他纳闷,产生误解,甚至是反感,认为这是你不信任他的表现。
(2)头脑聪明、反应敏捷,接受能力强,而自尊心也很强的人。
对这种人就采用提醒、暗示、含蓄的语言,将错误和缺点稍稍点破,他们便会顺着上司的思路,找到正确的答案和改正错误的办法。
(3)自尊心强,脸皮薄、爱面子的人。
这种人应采用循序渐进式的批评,其特点是把要批评的问题分成若干层次、若干阶段来解决。通过逐步输出批评信息,有层次地进行批评,使犯有错误的下属有一个心理缓冲的余地,有一个认识提高的过程,从而一步步地走向你所期待的正确方面。
很多事实证明,在领导批评那些自尊心较强而又错误较多的下属时,采取循序渐进的方法,有利于取得批评的积极效果。相反,如果你一次性地把下属众多的缺点一股脑儿地倾泻出来,容易伤害下属的自尊心,使其产生逆反心理。
(4)性格内向、脾气暴躁,爱钻牛角尖或心情不愉快的人。
对这种人用参照式批评比较合适。这种方式的特点是,在批评时,不直接涉及下属的要害问题,而是运用对比方式,通过建立参照物,来烘托出批评内容。
总之,不同类型的人要采取不同的批评方式,一般说来,下级对于改正错误、改进工作是有浓厚兴趣的,此时领导者的指导性批评无异于一支清醒剂,会使其加倍努力工作;相反,那种缺乏兴趣的人,必须多费口舌或激发其改进工作的兴趣;对于那些无视批评、屡教不改的人,在严厉批评的同时要采取一定的组织行政措施,以儆效尤。妙用刺激式的批评法,反而激励员工。
多理解少否定认真听
在日常交流中,有一些领导在听下属说话的时候,不等对方把对某件事的意见或看法说完,就急于否定对方的意见或看法,这是一种不尊重对方的无礼行为。
尊重对方是日常交流中的一项基本原则,而说话是思想的直接反映,尊重某个人的意见,也就如尊重他本人一样。但一些人为把自己的意见突显出来,引起他人对自己谈话的重视,常常刻意地对他人的意见加以贬低、否定,结果引发了对方的不满和对抗,不仅自己的意见未得到重视,还因此遭到冷落和否定,给人留下不好的印象。
小刘是某服装公司的设计师,他的设计能力毋庸置疑,可是在公司却不怎么被别人待见。原因很简单,小刘经常不尊重别人,并且有点自以为是。
有一次,公司召开下一季度服装设计讨论会,小刘作为设计师之一也参加了这场讨论会。会议一开始,主管经理做了个简单的开场白,就直奔会议主题,让各位设计师拿出自己的设计方案来各自阐述,然后大家一致表决,选出三个设计方案,最后上交公司高层进行审批。
小刘是第二个进行阐述的,可能是对自己的方案充满了信心,只见他说的是口沫横飞,激动不已。很快,他讲完了。轮到第三位设计师阐述了。谁知,这位设计师刚刚阐述了一半,就被从座位上站起来的小刘打断了,小刘不仅对对方的方案给予了否定,还说出了一大堆理由,证明这个方案没有自己的好。顿时,气氛有些尴尬,第三位设计师也是面红耳赤,再也没有说下去的勇气,只能坐回凳子上去了。这时的小刘还是一脸的得意之色。接下来是第四位、第五位、第六位设计师……接下来整整九位设计师,都是在方案阐述到一半时,被小刘中途打断并给否定了,说人家的这个不好、那个不好,总是能够给出一些理由,最后来证明自己的设计才是最棒的。本来讨论会是三个小时的进程,结果由于小刘的“积极发言”,在主管经理说了一句“设计师把方案都交上来,散会吧”使讨论会草草结束。
方案审批结果公布时,并没有小刘的方案。小刘一时傻了眼。而且,在公司举行年会的时候,小刘被同事在私下里评为“年度最没风度达人”。
一个会说话的人,在发表自己的意见时,常常会采取和小刘相反的态度,他们会巧妙地从不同角度对已经发表出来的意见加以肯定和褒扬,甚至采取“补充发言”的方式表明自己的意见。这样,别人才会保持积极、良好的心态倾听他们的高见,结果是既表达了自己的意见,又体现了自己的风格。
康杰在公司内部的一次讨论会上,觉得一名同事的观点不合理,忍不住想出口反驳,摆明自己的意见。然而话一出口,场面顿时由热转冷,那名同事也是倍觉尴尬、脸现怒色。此时的康杰猛然醒悟,觉得同事间应该以和为贵,有什么问题应该好好讨论,不能急于否定,这样“火药味”太浓了。
于是,他灵机一动,立即改口,从另一角度把反话说成正话,结果场面马上得到了改观,大家个个释然,场面重新热烈了起来,康杰也把自己不同意见准确完整地表达了出来。最后,大家存大同、求小异,讨论会收到了很好的效果。
身为领导,在听取别人的意见时,不管对方的观点多么不合理,都不要急于否定对方。给予对方一定的时间和空间,让对方把话说完,只有这样,你才能够了解对方心里到底在想些什么,才能从中得到一些有用的信息。
心理点拔
因此,领导在听下属说话的时候,一定不要急着打断,要认真倾听,给予对方更多的理解,而做到这一点要遵守以下两个原则:
1.不要急于表态
有些领导在听取下属的意见时,往往着急表明自己的态度,或赞成或否定。其实,这对下属充分发表意见是很不利的。对赞成的意见表了态,其他下属如果有不同的意见就可能不谈了;对不赞成的意见表了态,发言者的情绪就会受到影响,不能充分说明自己的想法,甚至话讲到一半就草草结束。
因此,领导者在听取意见时,最好是多做启发,多提问题,不仅使下属把全部意见毫不保留地谈出来,还要引发他谈出事先没有考虑到的一些意见。
2.不要心不在焉
领导者在听取意见时的态度,对下属的情绪有着很大的影响。如果态度认真、精神专注,下属会感到领导是重视听他的意见,从而毫无保留地把自己的想法讲出来。如果在听取意见时态度不专注,在听意见的过程中小动作不断,或者是插入一些与谈话内容不相干的问题,就会使下属感到领导对自己的意见并不重视,不是真心诚意地听取自己的意见,因此就会产生消极的情绪,再没有继续讲下去的欲望。
总之,领导在听取下属意见的时候,一定要做到态度认真、精神专注。在谈话之前最好能把其他事情都做仔细的安排,排除在谈话中会出现的一切干扰。