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务工作,又要注意不给领导帮倒忙

    办公室必须从各方面做好领导的服务工作。要围绕委、*工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普遍性、倾向性的问题,为领导决策和进行管理提供优质服务。要善于行使领导赋予的职权去完成领导交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证领导指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是,对领导服务也要掌握分寸,孔子讲\"过犹不及\",服务不周到要影响领导工作,做过了头则会影响领导形象。既要搞好服务,又不给领导帮倒忙,必须遵循以下几条原则:一是要按规定办事。办公室在执行过程中可以结合自己的实际情况予以实施。但是,决不能过分和出格。否则,看上去是为领导着想,实际是给领导帮倒忙。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应及时向领导汇报,请作定夺,切勿自作主张。不经领导授权,不可私用领导名义办事或回答问题。三是要做好思想工作。有的群众因为切身问题得到了解决,请秘书代向领导表达他们的一点\"心意\",对这种情况,要把好关口,多作说服教育,请他们尊重领导、理解领导。四是要严格要求自己。秘书人员不掌权,但接近权渠道,如不严格要求自己就会损害领导者的形象。

    五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事

    从某种意义上讲,办公室是\"不管部\",上自领导决策,下到衣食住行,找不到主的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管,政领导管的事要管,政领导不管的事也得管。因此,秘书人员必须文武兼备、粗细结合,大事要干得了,小事也要能干。古人说\"诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂\"。我们要取二者之长,做到\"大事不糊涂,小事能谨慎\",无论大事小事,确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事,必须努力提高理论、政策水平,增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面,办公室不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调,还要搞好上下左右以及领导成员之间人际关系的协调,这是做好办公室工作的重要基础。因此,秘书人员要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解,打通部门之间的隔阂,搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面,要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了,可以从一个侧面反映秘书人员兢兢业业的严谨作风,给人于细微处见精神的好印象。秘书人员不论分工干什么都要具备一定的文字表达能力,因为办公室各方面的工作交往、联系都离不开文字材料。对文字秘书的要求则应更高,必须能搞指导性较强、层次较高、份量较重的文字材料,同时还要能搞领导临时交办的突击性材料。

    为了适应办公室工作的特殊要求,所有秘书人员必须按\"四性\"的标准要求自己:一是坚持真理的原则性;二是从实际出发的灵活性;三是对事物发展的预见性;四是随机应变处理事务的果断性。按照这四性的要求,我们在平时的工作中,必须把原则性和灵活性,预见性和果断性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和细,内和外等等,结合得很紧密,摆布得很妥当,处理得很贴切。这些是基本素质,也是基本功,是我们秘书人员的努力方向。

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