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3、本人因报考、评职称等原因需借用本人档案中个别材料的，需要本人持身份证、毕业生等有效证件到档案室填写进行借阅，并按期限进行归还，归还时如有涂改、仿制等情况一律按作废处理。
（三）出具档案证明材料
个人携代理合同书提出申请或由单位开具介绍信，由档案室依据档案材料出具证明信。
九、社会保险手续
养老保险
（一）参保条件
1、参加养老保险为人才中心正式代理人员。
2、参加养老保险年龄不大于35周岁。
3、代理人员自愿办理原则。
4、交费公式:当年城镇居民社会平均工资x基数x百分比x月份。
5、交费时间:每年7月份。
（二）转入人员参保手续办理程序
1、区间内（市直内，不含五县二区、中原油田）:
（1）到人才市场养老窗口领取转移表一式三份（区间内转移表）。
（2）到原单位盖章，然后到人才市场养老窗口进行资格审查。
（3）符合条件人员到人才中心人事代理部加盖人事代理专用章。
（4）个人到劳动局养老金统筹处（石化路再就业服务中心）2楼2～4窗口办理转入手续。
（5）手续完毕后，应及时到人才市场养老窗口上交表格，并按规定交纳从次月起到该年或次年6月份的费用。
2、区间外（市直以外）:
（1）到人才市场养老窗口领取转移表一式一份（区间外转移表）。
（2）到原单位盖章，然后到人才市场养老窗口进行资格审查。
（3）符合条件人员到人才中心人事代理部加盖人事代理专用章。
（4）个人到劳动局养老金统筹处（石化路再就业服务中心）2楼2～4窗口办理转入手续。
（5）手续完毕后，应及时到我人才市场养老窗口上交表格，并按规定交纳从次月起到该年或次年6月份的费用。
（三）转出手续办理
（1）符合条件代理人员携带接受单位养老转移表到人才中心人事代理部加盖人事代理专用章。
（2）执养老转移表到劳动局养老金统筹处办理转出手续。
（3）到用人接受单位盖章。
（4）手续完毕后，应及时到人才市场养老窗口上交表格进行销户。
（四）中断手续
（1）每月清点帐目后对余额不足需要交纳人员，填写停保手续。
（2）填写完毕后，加盖本中心代理公章，并出具人才中心解除养老保险代理关系证明信。
（3）工作人员到社保处2-4号窗口办理。
（五）续保手续
（1）停保人员自愿填写续保申请。
（2）人才中心工作人员审查后在续保单上填写意见，并加盖公章。
（3）到社保处2-4号窗口办理续保手续。
医疗保险及大额保险
1、申请新增人员填写医保申请单和照片一张，并缴纳相应费。
2、人才中心工作人员填写新增险种的单据，并加盖我中心代理公章。
3、到社保处2-4号窗口办理手续。
4、医疗保险缴纳核算公式:社会平均工资*缴费百分比*8%（其中单位6%）*月数
5、大额保险计算公式70/12*月数
十、退休手续
事业单位
(一)正常退休
1、由代理单位或代理人员个人提出申请，经人事代理部审查档案后，按规定打印退休审批表（一式四份），分别加盖单位、人才中心人事代理章；
2、将档案和退休审批表报人事局退休管理科审批；
3、审批通过后，单位持退休审批表到相关社保部门办理养老手续。
（二）病退
1、由代理单位或代理人员个人提出申请，并向人事代理部报送由劳动部门审批的劳动能力鉴定审批表和单位对代理人员出具的同意病退的决定，经人事代理部审查代理档案后，按规定打印退休审批表（一式四份），分别加盖单位、人才中心人事代理章；
2、将档案、退休审批表和相关材料报人事局退休管理科审批；
3、审批通过后单位持退休审批表到相关社保部门办理养老手续。
企业退休
（一）范围:养老金按企业标准交纳人员、自愿按企业标准退休人员
（二）程序:
1、由申请退休人员单位负责人事人员到社保处领取退休申请表和相关汇总表；
2、单位填写相关情况后在单位内进行公示并填写意见，交人才中心，借出档案；
3、人才中心经审查合格后，盖章并按借阅档案规定借出档案；
4、代理单位负责人事工作人员携表格和档案到社保处办理退休手续；
5、社保处审查结束后到人才中心退还档案，审批表格存入档案。
人事代理人员档案必需材料清单
一、毕业生
1、学籍登记表；
2、毕业学校的就业报到证（或派遣证，如有改派情况需有改派手续）；
3、就业（或代理分配）。
二、干部调动
1、学籍登记表
2、毕业生就业报到证；
3、毕业生分配介绍信；
4、毕业生见习期满转正定级审批表，历年历次工资调资、晋升、变动审批表；
5、干部调动介绍信；
6、行政事业单位调动人员需要有历年年度考核表；
7、有专业技术职务的人员需有专业技术职务任职资格评审表或专业技术资格考试合格人员登记表。
三、工人调动
1、招工表；
2、体检表；
3、由劳动部门审批的定级表、历年历次工资调资、晋升、变动审批表；
4、工人调动介绍信；
5、有专业技术职务人员需要有专业技术职务任职资格评审表；
6、行政事业单位人员需有历年工人年度考核表。
四、辞职辞退人员
1、辞职申请；
2、辞职人员有批复、辞退人员有决定；
3、解除书（有鉴证单位盖章）；
(以上手续一式三份分别交个人、聘用单位和存入人事档案)
4、其他档案材料参看以上其余各项所需要材料。
五、聘干人员
1、学籍登记表；
2、聘干审批相关材料；
3、其他档案材料参看其余各项所需要材料。
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3、本人因报考、评职称等原因需借用本人档案中个别材料的，需要本人持身份证、毕业生等有效证件到档案室填写进行借阅，并按期限进行归还，归还时如有涂改、仿制等情况一律按作废处理。
（三）出具档案证明材料
个人携代理合同书提出申请或由单位开具介绍信，由档案室依据档案材料出具证明信。
九、社会保险手续
养老保险
（一）参保条件
1、参加养老保险为人才中心正式代理人员。
2、参加养老保险年龄不大于35周岁。
3、代理人员自愿办理原则。
4、交费公式:当年城镇居民社会平均工资x基数x百分比x月份。
5、交费时间:每年7月份。
（二）转入人员参保手续办理程序
1、区间内（市直内，不含五县二区、中原油田）:
（1）到人才市场养老窗口领取转移表一式三份（区间内转移表）。
（2）到原单位盖章，然后到人才市场养老窗口进行资格审查。
（3）符合条件人员到人才中心人事代理部加盖人事代理专用章。
（4）个人到劳动局养老金统筹处（石化路再就业服务中心）2楼2～4窗口办理转入手续。
（5）手续完毕后，应及时到人才市场养老窗口上交表格，并按规定交纳从次月起到该年或次年6月份的费用。
2、区间外（市直以外）:
（1）到人才市场养老窗口领取转移表一式一份（区间外转移表）。
（2）到原单位盖章，然后到人才市场养老窗口进行资格审查。
（3）符合条件人员到人才中心人事代理部加盖人事代理专用章。
（4）个人到劳动局养老金统筹处（石化路再就业服务中心）2楼2～4窗口办理转入手续。
（5）手续完毕后，应及时到我人才市场养老窗口上交表格，并按规定交纳从次月起到该年或次年6月份的费用。
（三）转出手续办理
（1）符合条件代理人员携带接受单位养老转移表到人才中心人事代理部加盖人事代理专用章。
（2）执养老转移表到劳动局养老金统筹处办理转出手续。
（3）到用人接受单位盖章。
（4）手续完毕后，应及时到人才市场养老窗口上交表格进行销户。
（四）中断手续
（1）每月清点帐目后对余额不足需要交纳人员，填写停保手续。
（2）填写完毕后，加盖本中心代理公章，并出具人才中心解除养老保险代理关系证明信。
（3）工作人员到社保处2-4号窗口办理。
（五）续保手续
（1）停保人员自愿填写续保申请。
（2）人才中心工作人员审查后在续保单上填写意见，并加盖公章。
（3）到社保处2-4号窗口办理续保手续。
医疗保险及大额保险
1、申请新增人员填写医保申请单和照片一张，并缴纳相应费。
2、人才中心工作人员填写新增险种的单据，并加盖我中心代理公章。
3、到社保处2-4号窗口办理手续。
4、医疗保险缴纳核算公式:社会平均工资*缴费百分比*8%（其中单位6%）*月数
5、大额保险计算公式70/12*月数
十、退休手续
事业单位
(一)正常退休
1、由代理单位或代理人员个人提出申请，经人事代理部审查档案后，按规定打印退休审批表（一式四份），分别加盖单位、人才中心人事代理章；
2、将档案和退休审批表报人事局退休管理科审批；
3、审批通过后，单位持退休审批表到相关社保部门办理养老手续。
（二）病退
1、由代理单位或代理人员个人提出申请，并向人事代理部报送由劳动部门审批的劳动能力鉴定审批表和单位对代理人员出具的同意病退的决定，经人事代理部审查代理档案后，按规定打印退休审批表（一式四份），分别加盖单位、人才中心人事代理章；
2、将档案、退休审批表和相关材料报人事局退休管理科审批；
3、审批通过后单位持退休审批表到相关社保部门办理养老手续。
企业退休
（一）范围:养老金按企业标准交纳人员、自愿按企业标准退休人员
（二）程序:
1、由申请退休人员单位负责人事人员到社保处领取退休申请表和相关汇总表；
2、单位填写相关情况后在单位内进行公示并填写意见，交人才中心，借出档案；
3、人才中心经审查合格后，盖章并按借阅档案规定借出档案；
4、代理单位负责人事工作人员携表格和档案到社保处办理退休手续；
5、社保处审查结束后到人才中心退还档案，审批表格存入档案。
人事代理人员档案必需材料清单
一、毕业生
1、学籍登记表；
2、毕业学校的就业报到证（或派遣证，如有改派情况需有改派手续）；
3、就业（或代理分配）。
二、干部调动
1、学籍登记表
2、毕业生就业报到证；
3、毕业生分配介绍信；
4、毕业生见习期满转正定级审批表，历年历次工资调资、晋升、变动审批表；
5、干部调动介绍信；
6、行政事业单位调动人员需要有历年年度考核表；
7、有专业技术职务的人员需有专业技术职务任职资格评审表或专业技术资格考试合格人员登记表。
三、工人调动
1、招工表；
2、体检表；
3、由劳动部门审批的定级表、历年历次工资调资、晋升、变动审批表；
4、工人调动介绍信；
5、有专业技术职务人员需要有专业技术职务任职资格评审表；
6、行政事业单位人员需有历年工人年度考核表。
四、辞职辞退人员
1、辞职申请；
2、辞职人员有批复、辞退人员有决定；
3、解除书（有鉴证单位盖章）；
(以上手续一式三份分别交个人、聘用单位和存入人事档案)
4、其他档案材料参看以上其余各项所需要材料。
五、聘干人员
1、学籍登记表；
2、聘干审批相关材料；
3、其他档案材料参看其余各项所需要材料。